Bravopm 的設計理念是由專案執行過程中產生及處理的資訊、文件、表單與報表為出發點,讓專案全部參與人員,包含業主、建築師及其他設計顧問、專案管理顧問、監造團隊、總包商及其所屬分包商、業主直接分包商以及供應商等組織人員、可以依其權限於平台上建立及分享信息和文件,追蹤專案及個人的待辦事項,並進一步地整合資訊文件傳遞以及文件審查的程序,讓專案團隊成員依據其角色於平台上協同作業,大幅增進團隊工作效率,同時保存完整的過程記錄。

Bravopm是由許多的模組/工具所構成的系統,對應專案管理涵蓋的主要資訊及文件類別,如下圖所示。在專案執行過程中,您可於任何時刻導入Bravopm,我們最快於一日內即可完成貴公司之雲端專案平台建置,在數日或數週內可將專案既有資訊及文件匯入系統。在專案結束時,我們可將全部資訊及文件最快於一週內移交給您。擁有全面且完整專案過程資訊文件,是您維護權益最不可缺之一環。


 

 

請您花點時間了解以下Bravopm 內容及功能介紹,若您有進一步問題,或是想安排簡報事宜,歡迎隨時與我們連絡

*是具有協同作業功能模組

 

設計(圖紙、規範)

您現在管理圖說的方式或是使用的系統,可讓您團隊的每個人,無論在辦公室或現場,用手機或電腦隨時打開任何一張圖嗎?您在辦理變更及追加減時能有效的掌握前後版本的異動嗎?您可以立即將任一張圖以郵件或訊息溝通軟體分享給相關人員嗎?

設計文件 - 設計文件清單永遠顯示每一文件最新的版次。當您展開每一文件記錄就可看到此文件的歷次版本記錄,包含它們的pdf及dwg檔案。

發包圖說 - Bravopm 自動將設計文件彙集為建築、結構、機電等各專業之最新版次發包圖說清單。無論您在發包階段發出或是投標階段收到多少次發包補充的更新圖紙,您在算標時不會用到過時版本。

合約圖說 - Bravopm 自動將設計文件彙集為建築、結構、機電等各專業之最新版次合約圖說清單。無論每張圖紙經歷多少次變更,確保全體專案團隊在作業時不會用到過時版本。

設計文件包 - 當建築師及設計顧問的設計圖說需要回饋意見時,該如何有效率地進行:"傳遞文件->獲得回覆意見->整合回覆意見->提出修正版本" 的程序?你只要使用設計文件包模組,就不需要使用email, ftp, dropbox, box 等外部系統來傳遞大量的圖說文件。在設計文件包記錄頁面上,傳送的文件檔案、所有人員的回覆意見、後續修正內容及檔案,皆顯示於同一網頁,讓您以最有效率的方式進行設計審查或是頒佈核定圖說的工作。

此外,在設計各階段的進度圖說,或是概念設計(Schematic Design, SD),細部設計(Design Development, DD)核定圖說及發包圖說(Construction Docuemnts, CD)等階段之最終核定圖說,皆可登錄於設計文件包,用來傳送及永久保存。

BIM模型管理(即將提供) - 在Bravopm平台上,您可以透過電腦、平板及手機直接檢視BIM模型,執行場景的切換、距離量測、場景漫遊、建物旋轉、景深切割等等。也可連結BIM協同作業平台,進行模型版本控制以及更多的模型應用功能。Bravopm所提供的各式專案文件表單皆可附加BIM視點的超連結,讓您立即進入BIM模型,以3D檢視問題所在位置及鄰近區域。

 

工程文件(承包商文件)

您每天要撰寫及接收大量有關"RFI提問-回應-回答",Submittal的"提交-回應-回覆審查結果"的郵件及文件嗎?您總要花費大量時間整理各郵件的內容來管控逾期的RFI與送審作業,以及製作報表嗎?讓Bravopm來幫你吧!

*送審 - Bravopm 製作的送審清單讓您輕鬆掌握各送審項目最新核准的版次、尚未送審或是尚未核准的版次。Bravopm 最引以為傲的協同作業功能,讓總包商的專業下包商、總包商、PM、建築師/設計顧問及業主之間,以最有效率的方式完成送審項目的審查-核准程序。

*施工圖 - 對於施工圖送審,除了可使用傳統方式以送審模組操作一批一批的施工圖審查-核准作業,Bravopm 更提供了施工圖紙審查模組,管理每一張施工圖的核准狀況。使用Bravopm 施工圖模組,您可以輕鬆製作出建築、結構、機電等各專業之施工圖清單,確實掌握每張施工圖最新核准版次,品管及施工團隊在現場可輕易檢查是否以最新核准施工圖施作,降低重工風險。

*工程釋疑單(RFI) - 承包商需求的資訊如果無法及時提供,業主會承擔工期延誤及成本增加的風險。我們設計的RFI模組,讓問題的提出及回覆過程能完整地被記錄,並於各作業結點發出自動通知郵件,大幅縮短RFI答覆時間,讓相關人員隨時掌握RFI處理狀況。

 

品質與安全

大量的品保品管表單、照片、文件該如何保存?如何追蹤缺失改善狀況?Bravopm 設計的協同作業平台連結業方及承包商的品保品管人員,沒有一個未結案或未改善的缺失會被乎略。

工程檢驗記錄 - 工程品質往往建立於積極確實的檢驗/查驗。無論是承包商申請的查驗,或是業方不定時的查驗,都能將每次執行查驗時相關的文件資訊記載於工程檢驗模組中。查驗發現的缺失,可使用不合格通知書、缺失項目及安全通告進行管控,直到缺失改善為止。

*不合格通知書(NCR-Non Comformance Report) - NCR是在工程期間,當承包商發生違反合約條款或合約圖說等不合格之情事時,管控改善狀況的重要機制及文件,攸關工程品質甚鉅。Bravopm 的NCR模組可以讓你將缺失內容以照片、影片佐證,可以將未達改善標準的回覆內容予以退回承包商修正。承包商的改善成果也可以用照片及多媒體傳送予業方代表作為實地勘驗前查核使用。以上所提到的照片,是直接顯示於網頁上,不需要您一張張下載才能查看。

*缺失(未完成)項目(Punch List) - 缺失項目是當有某個工程範圍移交予業主前所檢查出的缺失或是未完成的項目。缺失的數量及嚴重性關係到業方能否接收某工程範圍。Bravopm 將每一缺失項目列管,使用如同NCR的協同作業方式追蹤修復結果,作為最終工程決算時加減帳依據之一。

*安全通告 - 安全是每項工程最基本的要求,也是公部門檢查重點。任何不安全的施工場所或是不安全的行為都應隨時稽查與改善。Bravopm 具備這個獨立模組,讓所有安全相關事宜更能突顯而受到關注,增進改善及應變效率。

 

發包

Bravopm 協助您辦理繁瑣且不容出錯的發包及投標作業,您可以隨時掌握各參與廠商狀況,每一個招投標問題及回覆,保存所有發包及投標文件,讓您在議約及製作合約時清楚明白合約條款、合約圖說及標價的異動歷程。若您的角色是投標廠商,投標階段所有自業主領取的文件皆可即時分享予協力廠商,讓您的估價更為準確。

投標邀請 - 清楚掌握整體工程每一標段/合約、每一可能投標廠商是否有興趣參與投標?是否通過資格預審?是否為邀請投標?是否領標?是否投標?是否得標?等狀況,並保存所有投標廠商歷次投標文件及投標文件審查結果文件。

投標釋疑 - 在發包階段,面對每一標段/合約每一投標廠商之每一個問題,您是否能有效率的管控負責回答人員、回答期限及製作投標釋疑文件?Bravopm 協助您不遺漏每一問題的回答,讓您輕鬆以關鍵字查詢歷次投標釋疑相關問題及回答。若您的角色是投標廠商,所有的釋疑可即時分享予協力廠商,讓您的估價更為準確。

發包補充文件 - 發包過程中除了初始發包文件(Base Tender/Bid)外,因合約條款、設計圖說等內容修正或補充,或是發佈投標釋疑等因素需發出補充文件(Tender/Bid Addendum)予各領標廠商。Bravopm 幫您有組織地儲存每一標段/合約、發予每一廠商的補充文件,協助您在製作合約文件時整合發包過程所有文件的異動。若您的角色是投標廠商,所有的補充文件可即時分享予協力廠商,讓您的估價更為準確。

 

合約

執行工程最重要的合約、計價及變更文件,您是否有安全可靠的永久儲存空間?您是否擔心掌管商務事宜人員異動時,每一個變更的來龍去脈無法傳承?
​合約/標段是Bravopm 系統核心定義之一,所有的商務文件、工程文件、品質文件等都是以標段/合約為區隔,更能符合專案管理架構所需。Bravopm 提供您完整的變更記錄,讓您隨時掌握每個合約的變更歷程,檢討工期及成本的異動。

標段(合約) - 每一標段/合約於發包-決標過程之所有資訊及文件,簽訂合約後合約內容所載重點資訊如合約金額、工期、付款條件及商務條件等,連同工程期間所有時程及成本的異動資訊,皆可記錄及保存於標段模組,除了方便您隨時查詢,更能快速製作各式實用報表。

分包合約 - Bravopm 可記錄總包商/主要包商的下包商的合約重點內容,並可讓下包商參與RFI、送審協同作業,增進專案溝通效率。

期中計價 - 每一期的請款/計價皆伴隨著大量文件。Bravopm 協助您輕易地將大量的計價文件有組織地上傳到雲端歸檔及分享相關人員。一目了然的付款記錄清單讓您迅速掌握各包商之計價進度。

可能變更登錄 - 當有任何可能造成專案時程或成本的事件發生時,您可記錄於此模組,以掌握專案的風險。這些可能影響專案的因子應定期檢討,某些因子已不具影響力可設定失效,某些因子確定造成影響則依循變更程序反應予業主。

可能變更通知(Notice of Potential Change/Change Order Request) - 任何變更指令發予包商前,應經由變更通知及申請程序得到業主核准。可能變更通知內容應包含時程及費用影響評估,內容詳細說明及所有相關圖說及文件。Bravopm 提供您所有變更通知及申請最詳實的記錄內容。

變更指令(Change Order) - 變更是營建工程的常態。包商必需於合約規定期間內對變更指令提出報價,並附上所有費用及時程分析相關文件供業方審查。變更的議定常常是冗長的過程,業主與包商間多次往來的文件均應妥善保存,作為工程決算時的重要依據。Bravopm 讓您輕鬆保存每一變更指令發出文件及包商歷次所有報價及業方評估文件,面對各方對於變更的詢問皆能迅速回應,並確保在成本報告及工程決算的數字是正確的。

 

溝通

通訊錄維護、收發文管理及會議召開是專案管理最基本工作項目。若日後不幸發生爭議,完整詳實的收發文與會議記錄是保障您權益的重要資產。

通訊錄 - Bravopm提供公司及專案層級的通訊錄模組,重覆性的廠商可由公司名錄多筆匯入專案名錄,除了增加效率,更能維持資料的一致性。您再也不用擔心員工異動導致資訊遺失,所有專案成員可共享專案通訊錄,並可依姓名、別名、電話、郵件地址快速查詢專案人員。

收發文 - 詳實的收發文記錄在專案過程中至為重要。Bravopm 提供彈性編號定義符合您專案收發文編號格式需求。

會議記錄 - 您總是花費大量時間製作及分發會議記錄嗎?您是如何追蹤待辦會議事項?您要如何在歷次會議記錄中尋找某特定議題?您製作或收到的會議記錄是否有豐富格式(Rich Text Format)?是否能內嵌照片或多媒體?Bravopm 的會議模組讓您以最有效率方式解決上述問題。此外,彈性的版面配置可讓用戶自行調整為需要的格式;每一會議項目可以附加任意附件檔案並永久保存於雲端;當用戶進入專案時,儀表板顯示全專案及該用戶的待辦會議事項,不再遺漏或逾時處理任何一條會議項目。

檔案傳送記錄 - 使用Bravopm,您無需使用email, ftp, Dropbox, Line等來傳遞檔案。所有與專案有關的檔案,您可以無限制地透過此模組進行登錄及傳送,所有的檔案都可以被永久保留,並且留下完整的稽核記錄。

郵件 - 您無需離開Bravopm 系統即能撰寫新郵件,無論作為提醒、通知或是資訊分享,整合的郵件功能可自動幫您帶入郵件主旨、傳遞人員的地址以及分享記錄的連結,您只須完成郵件內容即可立即傳送。

​另一方面,所有具有協同作業功能的模組都有即時郵件通知功能,Bravopm在作業各節點都會發送自動通知郵件,收件者可於郵件中看到完整的記錄內容及記錄連結,讓您的專案團隊隨時掌握狀況。

 

時程及進度

在與客戶互動過程中,我們常被詢問:"Bravopm可以製作進度表嗎?",答案是否定的。要製作具備排程功能,計算要徑及各種報表呈現方式的時程表,必須使用專業的排程軟體如Microsoft Project及Primevera P3, P6等。以PMIS而言,管理那些產出的時程表方為重點。

時程表 - Bravopm的時程表模組,幫您將每個標段/契約的各式時程表,包含基準進度時程表、長、中、短期規劃時程表等集中管制,可作為正式發佈時程計畫的平台,讓專案團隊隨時知道最新的時程計畫及實際進度回報。

里程碑 - 在Bravopm的里程碑頁面上,完整呈現每個標段/契約的每一個合約里程碑的合約日期、目前排程日期,實際完成日期,以及超前或落後的天數

工程完成額進度 - Bravopm可以依照您輸入的每月工程預定及實際完成金額繪製 S 曲線,除了讓您快速的掌握以完成金額比例表示的工程進度外,亦能提供現金流的參考依據。