發包補充作業

說明
利用收發文及發包補充模組,達成線上領取發包補充文件目的。




A. 新增補充文件記錄並取得附件連結
B. 建立補充文件通知函​
C. 發送補充文件通知函至領標廠商​
D. 確認領標廠商已下載補充文件通知函






A. 新增補充文件記錄並取得附件連結  

步驟:
展開[發包]功能表,點選[發包補充]。
 
 
按下資料網格左上方[+建立補充文件記錄]按鈕,打開補充文件記錄新增表單,填寫完畢後按下下方[新增]按鈕。
 

打開剛才新增的補充文件記錄表單,對[補充文件附件]欄位裡上傳的檔案按下滑鼠右鍵,選擇「複製連結網址」,並可將此檔案連結先貼至記事本保存。





B. 建立補充文件通知函

說明:
使用[收發文]模組建立補充文件記錄,並可將表單資訊帶進事先定義的Word範本,供用戶下載及編輯,製作成補充文件通知函正式PDF檔案後上傳系統,供領標廠商下載正式文件。

步驟:
請參照[投標邀請作業 E.建立投標邀請函]



C. 發送補充文件通知函至領標廠商​

說明:
使用[撰寫郵件]功能,發送補充文件記錄連結給領標廠商,使聯絡人員進入系統領取相關文件。

步驟:
請參照[投標邀請作業 F.發送投標邀請函至邀標廠商]



D. 確認領標廠商已下載補充文件通知函​

說明:
用戶可透過[資料處理記錄]按鈕,打開系統對話框檢視領標廠商聯絡人是否有下載此筆補充文件記錄的最終附件。

步驟:
請參照[投標邀請作業 G.確認邀標廠商已下載投標邀請函]



更新日期 :2019/05/27