工程檢驗記錄
說明工程檢驗模組包含施工階段中的各項查驗記錄。在該模組中以資料記錄為主，用戶可於此填寫申請說明及查驗結果，並依檢驗進度更新記錄內容。
功能介紹
A. 新增工程檢驗記錄
B. 編輯工程檢驗記錄
C. 刪除工程檢驗記錄(僅限草稿狀態記錄)
D. 搜尋工程檢驗記錄
E. 分享工程檢驗記錄
A.新增工程檢驗記錄
考量事項
- 用戶必須具備操作員以上權限才可新增工程檢驗記錄。
步驟一 打開[工程檢驗記錄新增表單]
步驟二 填寫表單基本資訊
步驟三 建立工程檢驗記錄
步驟一 打開[工程檢驗記錄新增表單]
如圖所示，展開品質與安全功能表，點選[+新增工程檢驗記錄]。
步驟二 填寫表單基本資訊
必填欄位(欄位名稱簽有*者為必填欄位)
[標段]：於下拉選單中選取此筆工程檢驗記錄所屬標段。
[工程檢驗編號]：填寫此筆工程檢驗記錄編號。系統並無硬性規定編號格式，使用者應遵循其公司規定，使用一致的格式。
例如：INS.BP01.0001
[標題/Title]：填寫該工程檢驗標題，並提供雙語欄位，可兩者都填，或則一填寫。
非必填欄位
[工程檢驗第2編號]：當用戶對該工程檢驗有自行訂定編號時，可將編號填寫於此。
[申請日期]：填寫申請該工程檢驗日期。
[回覆期限]：填寫回覆期限。
[回覆日期]：填寫回覆日期。
[預定開始時間]：填寫該檢驗預定開始時間。
[預定完成時間]：填寫該檢驗預定完成時間。
[實際開始時間]：填寫該檢驗實際開始時間。
[實際完成時間]：填寫該檢驗實際完成時間。
[地點說明]：填寫工程檢驗涵蓋地點說明。
[工程檢驗申請說明]：申請人可於此填寫申請說明，或放置工程檢驗的相關檔案。
[回覆申請人內容]：聯絡人員可於此填寫對該工程檢驗記錄的申請回覆。
[查驗結果]：填寫該工程檢驗的最終查驗結果，並可於此插入多筆檔案及照片。
[備註]：與此工程檢驗相關的資訊，若系統無相對應欄位可使用，可填寫於此。
[傳遞人員]
用戶應在此勾選該記錄的傳遞人員，並記錄人員屬性。
提示：用戶可直接在下拉選單內輸入人員關鍵字，並一次選擇多位人員，加速選擇時間。
選擇完畢人員後，可在表單右側核取框勾選出席的人員及是否為查驗人。
最終文件：
當表單欄位填寫完畢時，可利用[表單預覽列印]功能將該表單製作成PDF文件，再放入該欄位中。當有多筆檔案時，可將其製作成ZIP壓縮檔再上傳。
[上傳電子檔(PDF)]/[上傳電子檔(ZIP)]：可用選擇或拖拉方式上傳該工程檢驗記錄的最終檔案，上傳成功後會在資料網格的該筆記錄左側出現檔案圖示，用戶可直接按下圖示下載檔案。
下拉框欄位
[申請人]：選擇完[標段]後，用戶可於此欄位中選擇該標段承攬公司中的人員。
[場所]/[樓層]/[施工分區]：系統提供三種地點欄位，使用者可依專案特性自行至屬性表單進行定義。
[聯絡人員]：選擇此筆工程檢驗記錄的聯絡人員，負責後續記錄維護作業。
提示：該下拉框內出現的人員為在該頁面具操作員以上權限的用戶。
[工程區段]：選擇該工程檢驗所屬工程區段。
[專業]：選擇該工程檢驗所屬專業(例如：建築、結構、空調等)。
[工項]：選擇該工程檢驗所屬工項。
[類別]/[類型]/[群組]：系統提供三種不同的分類欄位，使用者可依該專案特性或習慣使用。
核取框欄位
[急件?]：勾選表示該記錄為急件，應盡速處理。
[接受申請?]：勾選表示該工程檢驗已通過申請。
[取消?]：勾選表示該記錄無效，不應再使用。被取消的記錄在資料網格內會以淺灰字並有刪除線樣式呈現。
[結案?]：勾選此框後，該筆記錄僅能由具有管理員權限之使用者修改，即使具有操作員權限的使用者仍無法修改已結案的記錄。
[草稿狀態]：新增工程檢驗記錄時，系統預設勾選此框，在記錄建立後，用戶仍可刪除草稿記錄。當取消勾選此核取框時，系統詢問您是否確定要將該筆資料轉為正式記錄，以後無法刪除。
步驟三 建立工程檢驗記錄
表單資料填寫完畢後，按下表單最下方[新增]按鈕建立工程檢驗記錄。
提示：新增記錄時系統並不會發送自動通知郵件，當需發送郵件通知傳遞人員時，可使用[撰寫郵件]功能，請參照[E.分享工程檢驗記錄]。
B. 編輯工程檢驗記錄
考量事項
- 工程檢驗記錄僅能由該記錄的建立者、聯絡人員或具有管理員權限的用戶修改。
- 若工程檢驗的[結案]欄位被勾取，則只有具有管理員權限的用戶才能修改。
步驟
打開工程檢驗資料表，具有編輯權限用戶可看到[編輯]按鈕，按下後可打開工程檢驗記錄編輯表單。
提示：將此工程檢驗記錄單獨開啟於新分頁中將可加快系統處理速度。
C.刪除工程檢驗記錄(僅限草稿狀態記錄)
考量事項
- 當工程檢驗記錄為草稿狀態時才可由記錄建立者或管理員刪除。
- 系統無法刪除非草稿(正式)記錄。若某工程檢驗記錄已失效，則可勾選[取消]以表示此記錄不再使用。
步驟
打開工程檢驗資料表，按下右上角的[刪除]按鈕。
提示：記錄刪除後無法復原。
D. 搜尋工程檢驗記錄
考量事項
- 可在資料網格快速搜尋列輸入各欄位查詢值，或是由全功能篩選器對工程檢驗資料表上的所有欄位搜尋。
步驟
請參照[共同基本操作]。
E.分享工程檢驗記錄
說明
利用[撰寫郵件]功能，可將工程檢驗記錄連結以電子郵件傳送給其他使用者。
步驟
請參照[共同基本操作]。
更新日期 : 2019/10/24
