發包補充
說明
發包補充模組記錄從廠商領標後發出的各項補充文件及相關資訊，可依需求放入多筆附件檔案。用戶也能搭配收發文模組達成線上領取發包補充文件目的，步驟請參照[發包補充作業]。
功能介紹
A. 新增補充文件記錄
B. 編輯補充文件記錄
C. 刪除補充文件記錄（僅限草稿狀態記錄）
D. 搜尋補充文件記錄
E. 分享補充文件資訊
A.新增補充文件記錄
考量事項
- 用戶必須具備操作員以上權限才可新增補充文件記錄。
步驟1 打開[補充文件記錄新增表單]
步驟2 填寫補充文件表單資訊
步驟3 建立補充文件記錄
步驟1 打開[補充文件記錄新增表單]
展開[發包]功能表，點選[發包補充]。
步驟2 填寫補充文件表單資訊
必填欄位 (欄位名稱前有*者為必填欄位)
[標段]：於下拉選單中選取此筆補充文件記錄所屬標段。
[補充文件號碼]：填寫此筆補充文件編號。系統並無硬性規定編號格式，使用者應遵循其公司規定，使用一致的格式。
例如：TA-PM01-001
[標題/Title]：填寫該補充文件記錄的標題，並提供雙語欄位，可兩者都填，或則一填寫。
非必填欄位
[負責人員]：選取此筆補充文件記錄的負責人員，負責後續記錄維護作業。
提示：該下拉框選單中顯示的人員名單為在此頁面具操作員以上權限的用戶。
[發出日期]：填寫該補充文件發出日期。可手動填寫或按下右方日曆圖示點選日期。
[內容（說明）]：於此填寫該補充文件的內容，並可放置已發送給廠商的收發文超連結，方便日後查找。
[補充文件附件]：可放置該補充文件的多筆附件檔案，並填寫檔案註解。
提示：檔案放置方式可參考[共同基本操作]。
[補充文件附註]：若此發包補充記錄有部分資訊尚待補正，可於此註記。
[備註]：與此發包補充記錄相關的資訊，若系統無相對應欄位可使用，可填寫於此。
[標後補充]：勾選表示此筆記錄為標後補充。
[結案？]：勾選此框後，該筆補充文件記錄僅能由具有管理員權限之使用者修改，即使具有操作員權限的使用者仍無法修改已結案的記錄。
[取消？]：勾選表示此記錄無效，不應再使用。被取消的補充文件在資料網格內會以淺灰字並有刪除線樣式呈現。
[草稿狀態？]：新增發包補充記錄時，系統預設勾選此框，在記錄建立後，用戶仍可刪除草稿記錄。當取消勾選此核取框時，系統詢問您是否確定要將該筆資料轉為正式記錄，以後無法刪除。
最終文件
[上傳電子檔（PDF）]：可用選擇或拖拉方式上傳該補充文件記錄的最終PDF檔案，上傳成功後會在資料網格的該筆發包補充記錄左側出現檔案圖示，用戶可直接按下圖示下載最終檔案。
[上傳壓縮檔案（ZIP）]：可用選擇或拖拉方式上傳該補充文件記錄的最終ZIP檔案，上傳成功後會在資料網格的該筆發包補充記錄左側出現檔案圖示，用戶可直接按下圖示下載最終檔案。
投標釋疑子表單
當填寫完上述欄位，按下[新增]按鈕後，無論記錄是否為草稿狀態皆會在表單下方出現投標釋疑子表單。用戶可進入編輯頁面，勾選與此筆發包補充記錄相關的投標釋疑。
[隨此發包補充所發出之投標釋疑]：按下右側[選擇問題]按鈕，打開投標釋疑的連結對話框，由此勾選該補充文件所涵蓋的投標釋疑。
提示：一筆投標釋疑記錄只能連結至一筆發包補充記錄，若該投標釋疑已被連結至先前的發包補充記錄，則不會出現在連結對話框中。
步驟3 建立補充文件記錄
表單資料填寫完畢後，按下表單最下方[新增]按鈕建立補充文件記錄。成功建立記錄後，系統會自動打開剛才新增的補充文件記錄表單，讓用戶檢視或修改。
B.編輯補充文件記錄
考量事項
- 補充文件記錄僅能由該記錄的建立者、負責人員或具有管理員權限的用戶修改。
- 若補充文件的[結案]欄位被勾取，則只有具有管理員權限的用戶才能修改。
步驟：
打開補充文件資料表，具有編輯權限用戶可看到[編輯]按鈕，按下後可打開補充文件記錄編輯表單。
編輯欲修改欄位，完成後按下表單下方[更新]按鈕。
提示：將此補充文件記錄單獨開啟於新分頁中將可加快系統處理速度。
C.刪除補充文件記錄（僅限草稿狀態記錄）
考量事項
- 當補充文件記錄為草稿狀態時才可由記錄建立者或管理員刪除。
- 系統無法刪除非草稿(正式)記錄。若某補充文件記錄已失效，則可勾選[取消]以表示此記錄不再使用。
步驟：
打開補充文件資料表，按下右上角的[刪除]按鈕。
提示：記錄刪除後無法復原。
D.搜尋補充文件記錄
考量事項
- 可在資料網格快速搜尋列輸入各欄位查詢值，或是由全功能篩選器對補充文件資料表單上所有欄位搜尋。
步驟：
請參照[共同基本操作]。
E.分享補充文件資訊
說明
利用[撰寫郵件]功能，可將補充文件記錄連結以電子郵件傳送給其他使用者。
步驟：
請參照[共同基本操作]。
更新日期：2019/6/11
