基礎操作
說明
基礎操作包含各模組的所有共同功能及頁面操作介紹，用戶可依模組需求做不同的應用。
功能介紹
A.資料網格介紹
a.頁面按鈕列介紹
b.頁面顯示筆數調整
c.新增及移除標題列顯示欄位
d.欄位順序及大小調整
e.調整記錄排序方式
f.搜尋記錄(快速搜尋列/全功能篩選器)
g.視圖管理
B.單筆記錄介紹
a.記錄打開方式
b.記錄頂部按鈕介紹
c.內容編輯器使用介紹
d.新增並重載組合框選擇項目
A.資料網格介紹
說明
資料網格(DataGrid)為記錄(Record, 或稱為項目Item)的容器。資料網格呈現記錄的方式如同資料的清單或是報表。用戶進入各模組頁面時會先看到資料網格(DataGrid)，資料網格其中存放各筆記錄，並依照模組有不同的預設顯示欄位及資料筆數設置。使用者也可依需求自行調整網格中的顯示方式及篩選條件，並直接利用系統生成公司報表或儲存該設定供日後使用。
功能介紹
a.頁面按鈕列介紹
b.頁面顯示筆數調整
c.新增及移除標題列顯示欄位
d.欄位順序及大小調整
e.調整記錄排序方式
f.搜尋記錄(快速搜尋列/全功能篩選器)
g.視圖管理
A – a.頁面按鈕列介紹
[重置頁面]：按下後會將此頁面重新整理成預設樣式，並清除用戶先前設定的篩選及排序條件。
[清除排序]：按下後會清除用戶先前設定的排序方式，但不會清除設定的篩選條件及欄位調整。
[展開頁面全部項目]：按下後會將此頁面所有記錄展開。
[收合全部項目]：按下後會將此頁面所有記錄收合。
[顯示全部項目/分頁模式]：按下[顯示全部項目]按鈕後會在頁面中顯示總筆數項目，按下[分頁模式]按鈕後用戶則可以自行設定每頁希望顯示的項目筆數。
[列印頁面]：使用者可調整資料網格中的顯示欄位、排序方式、篩選條件等內容成所需樣式，再按下此按鈕將頁面儲存為PDF檔案作為公司報表使用。
提示：按下[列印頁面]按鈕後，務必將目的地設定成另存為PDF、配置為橫向、紙張大小為A3、若預覽內容超過頁面大小，可調整縮放比例(建議比例為79-90% )。若需要印出紙本，可由剛儲存的PDF列印，並可依需要選擇A4或A3尺寸。
Chrome 版本v78之後的設定畫面
Chrome 早先的版本設定
操作方式請參照[A-g.視圖管理]。
[資料處理記錄]：按下後可打開資料處理記錄對話框，供用戶檢視該頁面的資料處理動作。
提示：僅有管理員權限用戶才可看見此按鈕。
提示：僅有管理員權限用戶才可看見此按鈕。
[+建立記錄按鈕]：在該頁面有編輯權限的用戶均可在資料網格左上方按下此按鈕新增記錄。
[網格資料重載]：按下後可重新載入網格內的記錄，但不清除先前設定的所有排序或篩選條件。
A - b.頁面顯示筆數調整
說明
系統中各模組都有資料網格項目的預設顯示筆數，用戶也可於網格下方自行設定欲顯示的項目數量。
步驟：
於資料網格下方的Page size欄位中填入每頁欲顯示項目筆數，填寫完畢按下Enter鍵或是[Change]按鈕輸入設定。
提示：網格內資料筆數越多則完成各項動作所需時間越⻑。
A - c.新增及移除標題列顯示欄位
說明
系統中各模組都有在資料網格上預設的顯示欄位，用戶也能依需求新增或移除資料表中的各項欄位至網格上，並可搭配視圖功能儲存欄位設定或列印頁面功能儲存為公司報表使用。
步驟：
將游標移至欄位名稱列，並按下滑鼠右鍵打開欄位設定選單。
游標移至[Columns]，並可在旁邊所有欄位名稱勾選框中選擇欲顯示在資料網格上的欄位。新增的欄位會顯示在網格最右方，用戶可再調整欄位順序，調整方式請參照[A - d.欄位順序及大小調整]。
A - d.欄位順序及大小調整
調整順序：
將游標移至欲移動的欄位名稱列上，並透過拖拉方式調整排序。
調整欄位大小：
將游標移至欲調整的欄位名稱右側，當游標變為雙向箭頭且出現Drag to resize字樣時，便可透過左右拖曳方式調整此欄位大小。
A - e.調整記錄排序方式
步驟：
將游標移至欲排序的欄位名稱，按下滑鼠右鍵打開欄位設定選單，並可選擇此欄位是依升冪或降冪排序。
若要清除排序設定，可按下[Clear Sorting]按鈕，或是頁面上方的[清除排序]按鈕。
A - f.搜尋記錄(快速搜尋列/全功能篩選器)
說明
系統提供快速搜尋列及全功能篩選器，讓用戶能對表單上的所有欄位進行查找
提示：快速搜尋列跟全功能篩選器僅可擇一使用。
快速搜尋列：
用戶可在欄位名稱列下方的搜尋窗格直接輸入欲搜尋的關鍵字，若該欄位尚未顯示於資料網格中，可參照[A - c.新增及移除標題列顯示欄位]新增任意欄位並進行關鍵字搜尋。
當對多個欄位都進行關鍵字搜尋時，系統會基於前次的篩選結果進行之後的篩選。
例如：用戶在公司名錄中的[公司電話/傳真]欄位輸入「123」作為搜尋條件，再於[城市]欄位輸入「台北市」，篩選出來的結果會同時符合電話內含有123且位於台北市的所有公司。
全功能篩選器：
在頂部按鈕列按下左側[篩選器]按鈕，打開全功能篩選器。用戶可自行設定篩選欄位、篩選條件及運算邏輯，並會在下方顯示目前的篩選條件運算方式供用戶確認，無誤後可按下[進行篩選]按鈕執行作業。
A - g.視圖管理
說明
用戶可依照使用習慣或公司報表需求，將頁面調整成所需樣式後儲存成視圖，日後只需在下拉選單中選擇所需視圖，便能將頁面載入成先前儲存的設定。同時也能設定個人預設視圖或專案預設視圖，讓用戶一進入頁面時直接載入視圖內容。
[建立視圖]：將頁面調整成所需樣式後，按下[建立視圖]按鈕，系統會跳出對話框並將剛建立的視圖放於第一筆記錄，預設以頁面名稱及建立時間命名。用戶可按下左側鉛筆圖示編輯視圖名稱，命名方式如下：
欲分享給全專案人員：需在視圖名稱前方輸入++，例如：++PM專用。
欲分享給同公司人員：需在視圖名稱前方輸入+，例如：+啟登專用。
只需用戶自行使用，直接輸入視圖名稱即可。
若需取消建立視圖，應按下左側紅色叉叉。
提示：用戶只可編輯或刪除自己所建立的視圖。
[專案預設視圖?]：需由管理員權限用戶進行勾選，勾選後專案人員進入此頁面時都會自動載入此視圖做為預設顯示畫面。
[個人預設視圖?]：勾選表示用戶選擇該視圖做為個人預設視圖，用戶進入此頁面時會優先載入該視圖畫面。
提示：系統會先判別是否有設定個人預設視圖，若無則載入專案預設視圖，當兩者皆未設定時，則會顯示系統預設畫面。
[不顯示視圖標題?]：無勾選此框時，會在頁面名稱下方顯示該視圖名稱，勾選此框時，則會隱藏該視圖名稱。
未勾選此框：
[重整項目選單]：新增視圖時，可利用此按鈕更新下拉框內容，使剛建立的視圖顯示於下拉選單中。
B.單筆記錄介紹
功能介紹
a.記錄打開方式
b.記錄頂部按鈕介紹
c.內容編輯器使用介紹
d.重載組合框選擇項目
B - a.記錄打開方式
用戶可在資料網格中打開任意筆記錄表單，或將記錄開啟至新分頁以加快處理速度。
方式一：按下網格中該記錄最左側的>圖示，即可展開記錄。
方式二：在該記錄底色改變區域雙擊滑鼠左鍵，即可展開記錄。
方式三：按下網格中該記錄左側的排序數字，即可在新分頁開啟記錄。
B - b.記錄頂部按鈕介紹
系統寄送郵件如下圖，收件者可點擊底部連結登入系統並打開此記錄表單。
提示：按下[列印]按鈕後，務必將目的地設定成另存為PDF、紙張大小為A3，若預覽內容超過頁面邊界，可調整的縮放比例 (建議比例為79-90% )。
提示：僅有管理員權限用戶才可看見此按鈕。
B - c.內容編輯器使用介紹
內容編輯器如下圖所示，如同電子郵件的編輯介面，可供用戶在此輸入文字、插入圖片和各類型檔案以及超連結等內容。
使用者須按下左下方[Design]切換至編輯模式。
提示：若須將複製的文字貼至內容編輯器，建議以「純文字貼上」方式再進行修改。
[插入圖片]：在上排工具列選擇[Image manager]，打開對話框後按下[+Upload]並選擇欲插入的圖片完成上傳，若要更改圖片屬性可至[Properties]調整，確認無誤後按下右下方[Insert]按鈕，該圖片便可直接顯示於內容編輯器中。
提示：
1.上傳檔案時須注意該檔案大小、格式及名稱是否符合系統要求。
2.為避免在當前視窗開啟檔案而遺失編輯中的表單資料，檔案開啟方式需選擇[New Window]以新視窗開啟。
- [URL]：貼上需附上的超連結網址。
- [Link Text]：輸入欲顯示的連結文字。
- [Target]：在下拉選單選擇New Window，以免在當前視窗開啟連結而遺失編輯中的表單資料。
B- d.新增並重載組合框選擇項目
新增或編輯表單時，若發現下拉框選單項目尚未建立，可按下欄位名稱旁的
圖示，系統會在新分頁中開啟對應的屬性設置頁面，有權限的用戶可直接建立所需記錄，再於原表單中左上方按下[重載組合框選擇項目]按鈕，即可在表單下拉框中選擇剛才新增的屬性記錄。
更新日期 : 2019/12/27
