設計文件
說明
設計文件模組包含專案中從發包到合約的所有圖說，並將每一張圖都單獨建立記錄，方便日後查找及維護。建立記錄時，應先新增設計文件項目，再於項目中建立各版次記錄，並依版次內容勾選為發包或合約圖說，且須隨時更新管制版次，以確保圖說正確性。
功能介紹
A.新增設計文件記錄
B.編輯設計文件記錄
C.刪除設計文件記錄(僅限草稿狀態記錄)
D.新增設計文件版次記錄
E.編輯設計文件版次記錄
F.刪除設計文件版次記錄(僅限草稿狀態版次記錄)
G.搜尋設計文件記錄
H.分享設計文件記錄
A.新增設計文件記錄
考量事項
- 用戶必須具備操作員以上權限才可新增設計文件記錄
- 當為該設計文件項目的建立者、負責人員或是管理員權限人員時，可使用[複製文件]功能複製已建立好的記錄，減少重複作業的時間。
- 在設計文件模組中，用戶可新增記錄並瀏覽所有標段圖說，而在發包/合約圖說模組中用戶只能瀏覽所承攬標段中的記錄。
a.新增設計文件記錄
步驟一 打開[設計文件記錄新增表單]
步驟二 填寫設計文件基本資訊
步驟三 建立設計文件記錄
步驟一 打開[設計文件記錄新增表單]
如圖所示，展開設計功能表，點選[+新增設計文件]，打開新增表單。
步驟二 填寫設計文件基本資訊
必填欄位(欄位名稱前有*者為必填欄位)
[設計顧問]：在下拉選單中選擇負責該記錄的設計顧問。
提示：可在欄位中輸入標段關鍵字，加快查找速度。
[文件編號]：填寫該記錄文件編號。系統無硬性規定格式，使用者可依公司規定使用一致格式。
[設計文件標題/Document Title]：填寫該記錄標題，系統提供雙語欄位，可兩者都填，或則一填寫。
非必填欄位
[文件第2編號]：當文件編號欄位需依公司規定填寫一致編號格式時，可於此填寫文件原有編號。
[圖面尺寸]：填寫該圖面尺寸。
[繪圖比例]：填寫該圖的繪圖比例。
[設計文件備註]：若此設計文件記錄有部分資訊尚待補正，可於此註記。
[備註]：與此設計文件記錄相關的資訊，若系統無相對應欄位可使用，可填寫於此。
[工程標段]：選擇此設計文件所涵蓋的標段。
核取框欄位
[已作廢]：勾選表示此記錄無效，不應再使用。
[記錄鎖定]：勾選此框後，該筆設計文件記錄僅能由具有管理員權限之使用者修改，即使具有操作員權限的使用者仍無法修改記錄鎖定的設計文件。
[草稿狀態]：新增設計文件記錄時，系統預設勾選此框，在記錄建立後，用戶仍可刪除草稿記錄。當取消勾選此核取框時，系統詢問您是否確定要將該筆資料轉為正式記錄，以後無法刪除。
下拉框選單
下拉框選單使用於設計文件屬性設置，用戶可自行定義下拉框選擇項目。
[專業]：選取該記錄所屬專業。例如：空調、機電、消防。
[負責人員]：選取此筆設計文件的負責人員，負責後續記錄維護作業。
提示：該下拉框選單中顯示的人員名單為在此頁面具操作員以上權限的用戶。
[設計元素]：選取該記錄所屬設計元素。例如：平面、立面、剖面。
[設計文件群組]/[設計文件類別]/ [文件類型]：系統提供三種不同的分類欄位，使用者可依該專案特性或習慣使用。
[工程區段]：選取該記錄所屬工程區段。
步驟三 建立設計文件記錄
表單資料填寫完畢後，按下表單最下方[新增]按鈕建立設計文件記錄。成功建立記錄後，系統會自動打開剛才新增的設計文件表單，讓用戶檢視或修改。
b.使用[複製文件]功能新增記錄
步驟一 打開[設計文件記錄編輯表單]
步驟二 填寫設計文件基本資訊
步驟三 建立設計文件記錄
步驟一 打開[設計文件記錄編輯表單]
當用戶為原設計文件的建立者、負責人員或是頁面管理員時，可在原記錄表單右側看見[複製文件]按鈕，按下後系統會跳出對話框確認是否新增記錄，選擇OK後即打開設計文件記錄編輯表單。
步驟二 填寫設計文件基本資訊
欄位說明請參照[a. 步驟二 填寫設計文件基本資訊]
提示：系統會自動帶入原記錄的資訊，並在文件編號及標題後方加入(copy)，用戶在編輯欄位時須自行更改為正確的編號及標題。
步驟三 建立設計文件記錄
表單資料填寫完畢後，按下表單最下方[更新設計文件記錄]按鈕建立設計文件記錄。
B.編輯設計文件記錄
考量事項
- 設計文件僅能由該記錄的建立者、負責人員，或具有管理員權限的用戶修改。
- 若設計文件的[記錄鎖定]欄位被勾取，則只有具有管理員權限的用戶才能修改。
步驟
打開設計文件資料表，具有編輯權限用戶可看到[編輯設計文件記錄]按鈕，按下後可打開設計文件記錄編輯表單。
編輯欲修改欄位，完成後按下表單下方[更新設計文件記錄]按鈕。
提示：將此設計文件記錄單獨開啟於新分頁中將可加快系統處理速度。
C.刪除設計文件記錄(僅限草稿狀態記錄)
考量事項
- 當設計文件記錄為草稿狀態時才可由記錄建立者或管理員刪除。
- 系統無法刪除非草稿 (正式 )記錄。若某設計文件記錄已失效，則可勾選[已作廢]以表示此設計文件記錄不再使用。
步驟
打開公司資料表，按下右上角的[刪除]按鈕。
提示：記錄刪除後無法復原。
D.新增設計文件版次記錄
考量事項
- 用戶必須具備操作員以上權限才可新增設計文件版次記錄。
- 新增版次記錄前，需確認設計文件項目記錄已建立並且無勾選記錄鎖定核取框。
步驟一 打開[設計文件版次記錄新增表單]
步驟二 填寫表單基本資訊
步驟三 建立設計文件版次記錄
步驟一 打開[設計文件版次記錄新增表單]
打開欲新增版次的設計文件記錄，按下左方[版次]按鈕或移至表單下方的版次記錄
步驟二 填寫表單基本資訊
[版次]：填寫版次編號。
[版次日期]：填寫該版次發佈日期，用戶可自行輸入日期，或按下右側日曆圖示點選日期。
[收件日期]：填寫收到該版次的日期，用戶可自行輸入日期，或按下右側日曆圖示點選日期。
[收件方式]：填寫該版次的收件方式。
[版次附註]：若此版次記錄有部分資訊尚待補正，可於此註記。
[備註]：與此版次相關的資訊，若系統無相對應欄位可使用，可填寫於此。
勾選框欄位
[發包文件]：勾選表示此版次為發包文件。當同時勾選此框及[管制版本]核取框時，該版次記錄會出現在[發包圖說]模組中。
[合約文件]：勾選表示此版次為合約文件。當同時勾選此框及[管制版本]核取框時，該版次記錄會出現在[合約圖說]模組中。
[管制版本]：勾選表示此版次為最新發予投標廠商或承包商之版次，設計文件負責人員應定時更新及維護管制版次，以確保資料正確性。
提示：在資料網格左側顯示的附件檔案都為管制版次，用戶可直接點選檔案圖示進行下載。
[已作廢]：勾選表示此記錄已無效，不應再使用。作廢的版次記錄在資料網格內會以淺灰色並有刪除線樣式呈現。
[記錄鎖定]：勾選此框後，該版次記錄僅能由具有管理員權限之使用者修改，即使具有操作員權限的使用者仍無法修改記錄鎖定的版次資料。
[草稿版次]：新增版次資料時，系統預設勾選此框，在記錄建立後，用戶仍可刪除草稿記錄。當取消勾選此核取框，系統詢問您是否確定要將該筆資料轉為正式記錄，以後無法刪除。
文件連結
當該版次與以下文件有所關聯時，可於此選擇相關的文件作為註記，方便日後追蹤。
[連結的發包補充]：按下[+新增連結的發包補充]，便可於下拉選單中選擇與該圖連結的補充文件，完畢後按下[新增]，即可加入連結的補充文件。
[連結的設計文件包]：按下[+新增連結的設計文件包]，便可於下拉選單中選擇與該圖連結的設計文件包，完畢後按下[新增]，即可加入連結的設計文件包。新增方式如上圖。
[連結的RFI]：按下[+新增連結的RFI]，便可於下拉選單中選擇與該圖連結的RFI，完畢後按下[新增]，即可加入連結的RFI。新增方式如上圖。
版次附件
[上傳電子檔 (PDF)]：可用選擇或拖拉方式上傳該版次的PDF檔案，上傳成功後會在資料網格的該筆版次記錄左側出現檔案圖示，用戶可直接按下圖示下載檔案。
[上傳壓縮檔案 (CAD)]：可用選擇或拖拉方式上傳該版次的CAD檔案，上傳成功後會在資料網格的該筆版次記錄左側出現檔案圖示，用戶可直接按下圖示下載檔案。
步驟三 建立設計文件版次記錄
表單資料填寫完畢後，按下表單最下方[新增]按鈕即建立設計文件版次記錄。
E.編輯設計文件版次記錄
考量事項
- 設計文件版次僅能由該記錄的建立者、負責人員，或具有管理員權限的用戶修改。
- 若設計文件版次的[記錄鎖定]欄位被勾取，則只有具有管理員權限的用戶才能修改。
步驟
打開欲編輯版次的設計文件記錄，按下左方[版次]按鈕或移至表單下方的版次記錄，具有編輯權限用戶可看到版次左側的鉛筆圖示，按下後可打開設計文件版次記錄編輯表單。
編輯欲修改欄位，完成後按下表單下方[更新版次記錄]按鈕。
F.刪除設計文件版次記錄(僅限草稿狀態版次記錄)
考量事項
- 當設計文件版次記錄為草稿狀態時才可由記錄建立者或管理員刪除。
- 系統無法刪除非草稿(正式)記錄。若某版次記錄已失效，則可勾選[已作廢]以表示此版次記錄不再使用。
步驟
打開欲編輯版次的設計文件記錄，按下左方[版次]按鈕或移至表單下方的版次記錄，按下欲刪除版次左側的紅色叉叉
提示：記錄刪除後無法復原。
G.搜尋設計文件記錄
考量事項
- 可在資料網格快速搜尋列輸入各欄位查詢值，或是由全功能篩選器對設計文件上所有欄位搜尋。
- 搜尋版次時，可開啟設計文件並移至下方的版次子表單進行查詢。
步驟
請參照[共同基本操作]。
H.分享設計文件記錄
說明
利用[撰寫郵件]功能，可將設計文件記錄連結以電子郵件傳送給其他使用者。
請參照[共同基本操作]。
更新日期 : 2019/08/13
