系統管理功能


說明
本章節內容包含對系統用戶的設置，以及系統所有頁面的權限管理。




功能介紹

A.系統用戶設定
B.啟用專案權限
C.變更用戶權限
D.變更用戶密碼






A.系統用戶設定

說明
管理員在此建立用戶的帳號密碼。此帳號密碼用於登入Bravopm系統，在成功登入後，用戶可選擇進入已獲授權使用的專案。
授權用戶進入的專案須在各專案之[專案連絡人]頁面中設置，啟用方式請參照[B.啟用專案權限]。

考量事項
步驟
如圖所示，展開[系統管理]功能表，並點選[系統使用者]。
 
 

確認欲新增的用戶尚未於此建立記錄後，按下左上方[+新增記錄]按鈕，打開表單填寫以下資訊。
 
 
 
必填欄位 (欄位名稱前有*者為必填欄位)
[姓名]：於下拉選單中選擇欲新增的用戶姓名。
提示：可於下拉選單中輸入姓名關鍵字以縮短選擇時間。
*[帳號]：填寫該用戶登入帳號，建議使用該用戶電子郵件地址。
*[密碼]：系統會生成臨時密碼，管理員可將該臨時密碼複製後貼上。
*[再次輸入密碼]：再次貼上臨時密碼。
*[時區]：輸入該系統用戶所在地時區。當用戶所在區域更改時，系統會提醒用戶更改時區設定。
[到期日]：當該帳號已有確定使用效期時，可於此設定帳號到期日，系統會在到期日當天自動使該帳號失效。
[備註]：與此用戶相關的資訊，若系統無相對應欄位可使用，可填寫於此。

表單資料填寫完畢後，按下表單最下方[新增]按鈕建立記錄。
提示：當該用戶因離職或其他因素，不應再進入系統時，可點選用戶記錄左側的鉛筆圖示，開啟用戶帳號編輯表單，並勾選[已失效]。
失效的記錄在資料網格中會以淺灰色並帶有刪除線樣式呈現，該用戶也無法登入系統。
 






B.啟用專案權限

說明
建立系統使用者後，管理員應前往[專案聯絡人名錄]啟用該用戶的專案權限。

考量事項
  • 啟用專案帳號時，應先確認此用戶已存在於[專案聯絡人名錄]中並已建立系統用戶，並且具有有效電子郵件信箱。
  • 當參與不同專案時，應在每個專案都啟用該用戶的專案權限，使其登入系統後能進入各專案。
  • 啟用完成後，使用[撰寫郵件]功能，發送通知信件告知該用戶登入資訊。

步驟
確認該用戶已是系統用戶後，至[專案聯絡人名錄]中開啟該用戶資料表，並按下左方的[啟用專案帳號]按鈕。
 
 
在下拉選單中依用戶的專案角色選擇相對應的權限，或可直接複製現有專案人員的權限。
提示：下拉選單出現的人員為已啟用專案帳號的用戶。
 
 
選擇權限範本完畢後，按下[確認啟用]按鈕正式啟用專案權限。

啟用完成後，可按下用戶資料表左上方的[撰寫郵件]按鈕，並於內容編輯器中輸入該用戶的登入資訊，填寫完畢後按下下方[寄送郵件]按鈕即可將登入資訊發送給該用戶。
撰寫郵件示範內容：
---------------------------------------------------------------------------------------------
您好：
已為您開設 [專案名稱] 專案管理資訊系統帳號，您的登入資訊如下
帳號: XXXXX
密碼: XXXXX
為確保日後您的信箱不會阻擋系統發出的信件，請回覆此信件，不用輸入內容。
首次登入請先使用下方記錄鏈接進入聯絡人頁面，確認您的資料無誤後，請盡速參照使用手冊說明更改密碼，謝謝。

使用手冊
https://www.bravointl.com/support.aspx?id=530#A.%20%E8%AE%8A%E6%9B%B4%E7%94%A8%E6%88%B6%E5%AF%86%E7%A2%BC

​手機操作說明：
iOS13之前: https://drive.google.com/file/d/18jl9hX56Y9TOSBek1IOgwMEoaBQwli7S/view?usp=sharing
iOS13: https://drive.google.com/file/d/11OKMZ7n3qsGNO_e_7oTdg0qFtnfkM49f/view?usp=sharing
Chorme: https://drive.google.com/file/d/19WGJo_nmZzqEtsYlfdICOfQTI4cWzeW2/view?usp=sharing
------------------------------------------------------------------------------------------------------------

​提示：當用戶停止參與該專案時，勾選[專案帳號停用?]，或是按下[刪除專案帳號]按鈕。該用戶在登入系統後即無法進入該專案。





C.變更用戶權限

考量事項
  • 新增系統用戶時，需先確認此用戶已存在於[聯絡人名錄]中，並且具有有效之email信箱，若無則請參照[聯絡人名錄 A.新增聯絡人]。
  • 權限設定建議：文件模組(Module)頁面應先從嚴設定為[禁止進入]，之後再將依需求開放允許讀取的模組為[唯讀 Read Only]或是[操作員 Operator]。

說明
管理員在啟用專案帳號時應先選擇權限範本，後續可再依用戶角色更改權限。可在權限表一次更動所有頁面權限，或至各頁面中更改頁面權限。

方式一 更改單一頁面權限
方式二 更改總體權限


方式一 更改單一頁面權限
步驟
進入欲變更用戶權限的頁面後，按下右方[用戶權限表]按鈕。
 
 
系統會在頁面下方打開此頁面的用戶權限表，管理員可於姓名欄位中依關鍵字搜尋用戶並更改權限，更改完畢後可按下下方[關閉權限表]以關閉該表單。
 


方式二 更改總體權限
考量事項
  • 用戶必須在[權限表]具備管理員權限或為系統管理員才可更改用戶權限。

步驟
如圖所示，展開系統管理功能表，點選[權限表]。
 
 
在左側的用戶下拉框中選擇欲更改權限的用戶，可輸入人員關鍵字加速查找時間。選擇完畢後會於資料網格中顯示該用戶在全頁面的權限，管理員可在此進行更動。
 
 
當需要更改總體權限時，可按下右上方的[總體變更權限]下拉框，並選擇欲設定的權限，即完成權限更改。
 





D.變更用戶密碼

說明
當用戶忘記密碼時，可連絡管理員以協助更改密碼。

步驟
如圖所示，展開[系統管理]功能表，並點選[系統使用者]。
 
 
找出欲變更密碼的用戶，並按下左側鉛筆圖示打開用戶帳號編輯表單。
 
 
按下表單下方的[重設密碼]按鈕，系統會跳出重設密碼對話框。管理員應在第一個欄位內輸入自己的密碼，再於第二、三欄位中輸入該用戶的臨時密碼，填寫完畢按下[繼續]，即完成用戶密碼重設，並應盡速通知該用戶登入系統且更改密碼。
 




更新日期 : 2020/03/16