投標釋疑
說明
投標釋疑模組記錄發包過程中從投標廠商接收到的所有問題、答覆及相關資訊。建立投標釋疑記錄時，應將每個問題都各別建立一筆記錄，讓用戶日後能方便查找及追蹤進度。
功能介紹
A. 新增投標釋疑記錄
B. 編輯投標釋疑記錄
C. 刪除投標釋疑記錄（僅限問題是草稿狀態的記錄）
D. 搜尋投標釋疑記錄
E. 分享投標釋疑資訊
A.新增投標釋疑記錄
考量事項
- 用戶必須具備操作員以上權限才可新增投標釋疑記錄。
- 一筆投標釋疑記錄只能填寫一個問題，以避免混淆。若有多個問題時，應對每個問題都各自新增一筆記錄。
步驟1 打開[投標釋疑記錄新增表單]
步驟2 填寫投標釋疑表單資訊
步驟3 建立投標釋疑記錄
步驟1 打開[投標釋疑記錄新增表單]
展開[發包]功能表，點選[投標釋疑]。
步驟2 填寫投標釋疑表單資訊
必填欄位 (欄位名稱前有*者為必填欄位)
[標段]：於下拉選單中選取此筆投標釋疑記錄所屬標段。
[問題來源公司]：於下拉選單中選取提出此問題的公司。
[問題編號]：填寫此筆投標釋疑的問題編號。系統並無硬性規定編號格式，使用者應遵循其公司規定，使用一致的格式。
例如：QA-PM01-001
[問題]：填寫從問題來源公司收到的問題，並可插入圖片及檔案。
非必填欄位
[收件日期]：填寫問題收件日期。可手動填寫或按下右方日曆圖示點選日期。
[投標者問題編號]：填寫投標者自行排序的問題編號，日後可方便用戶做為查找問題的搜尋條件。
[回答]：填寫該問題的回覆，並可插入圖片及檔案。
[答案提供日期]：填寫此問題的答案提供日期。可手動填寫或按下右方日曆圖示點選日期。
[答覆期限]：填寫此問題的答覆期限。可手動填寫或按下右方日曆圖示點選日期。
[發包文件修正說明]：當該投標釋疑有影響發包文件時，可於此填寫對發包文件的修正相關資訊。
[附註]：若此投標釋疑記錄有部分資訊尚待補正，可於此註記。
[備註]：與此投標釋疑記錄相關的資訊，若系統無相對應欄位可使用，可填寫於此。
下拉框欄位
[提問人]：選取該問題的提問人。
提示：下拉框選單中顯示的人員名單為所選問題來源公司內的聯絡人。
[答案提供公司]：選取提供該問題答案的公司。
[答案提供人員]：選取提供該問題答案的人員。
提示：下拉框選單中顯示的人員名單為所選答案提供公司內的聯絡人。
[釋疑經由補充文件發出]：選取該問題所屬的補充文件記錄，表示問題隨此筆補充文件發送給投標廠商。
提示：需先選擇問題[標段]，才會在下拉選單中出現該標段現有的補充文件記錄。
[專業]：選取該問題所屬專業。(例如：建築、結構、空調等)
[工項]：選取該問題所屬工項。(例如：木作、油漆、防水等)
[負責人員]：選取此筆投標釋疑記錄的負責人員，負責後續記錄維護作業。
提示：該下拉框選單中顯示的人員名單為在此頁面具操作員以上權限的用戶。
[類別] / [類型] / [群組]：系統提供三種不同的分類欄位，使用者可依該專案特性或習慣使用。
勾選框欄位
[發包文件需要修正？]：勾選表示發包文件須依該問題進行修正。
[已發送投標廠商？]：勾選表示該問題與答案已發送給投標廠商。
[取消？]：勾選表示此記錄已無效，不應再使用。被取消的記錄在資料網格內會以淺灰字並有刪除線樣式呈現。
[結案？]：勾選此框後，該筆投標釋疑記錄僅能由具有管理員權限之使用者修改，即使具有操作員權限的使用者仍無法修改已結案的記錄。
[問題-草稿狀態？]：新增投標邀請記錄時，系統預設勾選此框，在記錄建立後，用戶仍可刪除草稿記錄。當取消勾選此核取框時，系統詢問您是否確定要將該筆資料轉為正式記錄，以後無法刪除。
[回答-草稿狀態？]：新增投標邀請記錄時，系統預設勾選此框，若問題答案已填寫完畢，可取消勾選此核取框。
步驟3 建立投標釋疑記錄
表單資料填寫完畢後，按下表單最下方[新增]按鈕建立投標釋疑記錄。成功建立記錄後，系統會自動打開剛才新增的投標釋疑記錄表單，讓用戶檢視或修改。
B.編輯投標釋疑記錄
考量事項
- 投標釋疑記錄僅能由該記錄的建立者、負責人員或具有管理員權限的用戶修改。
- 若投標釋疑的[結案]欄位被勾取，則只有具有管理員權限的用戶才能修改。
步驟：
打開投標釋疑資料表，具有編輯權限用戶可看到[編輯]按鈕，按下後可打開投標釋疑記錄編輯表單。
編輯欲修改欄位，完成後按下表單下方[更新]按鈕。
提示：將此投標邀請記錄單獨開啟於新分頁中將可加快系統處理速度。
C.刪除投標釋疑記錄（僅限問題是草稿狀態的記錄）
考量事項
- 當投標釋疑記錄的問題為草稿狀態時才可由記錄建立者或管理員刪除。
- 系統無法刪除非草稿(正式)記錄。若某投標釋疑記錄已失效，則可勾選[取消]以表示此記錄不再使用。
步驟：
打開投標釋疑資料表，按下右上角的[刪除]按鈕。
系統會跳出確認對話框，按下OK後系統立即刪除記錄，按下Cancel則取消刪除動作。
提示：記錄刪除後無法復原。
D.搜尋投標釋疑記錄
考量事項
- 可在資料網格快速搜尋列輸入各欄位查詢值，或是由全功能篩選器對投標釋疑資料表單上所有欄位搜尋。
步驟：
請參照[共同基本操作]。
E.分享投標釋疑資訊
說明
利用[撰寫郵件]功能，可將投標釋疑記錄連結以電子郵件傳送給其他使用者。
步驟：
請參照[共同基本操作]。
更新日期：2019/6/10
