投標邀請
說明
投標邀請模組內記錄各間邀標廠商在發包作業中的往來過程，包含從邀標、領標、回標至得標的所有資訊。用戶需依發包進度隨時更新記錄，以維持資訊一致性。
功能介紹
A. 新增投標邀請記錄
B. 編輯投標邀請記錄
C. 刪除投標邀請記錄（僅限草稿狀態記錄）
D. 搜尋投標邀請記錄
E. 分享投標邀請資訊
A.新增投標邀請記錄
考量事項
- 用戶必須具備操作員以上權限才可新增投標邀請記錄。
步驟1 打開[投標邀請記錄新增表單]
步驟2 填寫投標邀請表單資訊
步驟3 建立投標邀請記錄
步驟1 打開[投標邀請記錄新增表單]
展開[發包]功能表，點選[投標邀請]。
步驟2 填寫投標邀請表單資訊
必填下拉框欄位 (欄位名稱前有*者為必填欄位)
[標段]：選取此筆投標邀請記錄所屬標段。
提示：下拉框選單未顯示所需標段時，應先至[合約]功能表內的[標段/合約]模組中建立標段記錄。
[公司]：選取該標段欲邀請投標的公司。一筆記錄只能選取一間公司，當該標段有多間邀標廠商時，應對每間公司都新增一筆投標邀請記錄。
提示：下拉框選單未顯示所需公司時，應先至[溝通]功能表內的[專案名錄]模組中確認是否建立該公司記錄。
[聯絡人員]：選取該公司在此次發包作業中的主要聯絡人員。
提示：聯絡人員下拉框選單中顯示的人員名單為所選公司內的聯絡人，若下拉選單未顯示所需人員，應先至[專案聯絡人名錄]模組中確認是否建立該人員記錄。
非必填欄位
[邀標文件]：填寫邀標記錄或放置邀標相關文件。例如：投標邀請函的超連結檔案或該公司的邀標意願回覆。
[意願確認日期]：填寫廠商意願確認日期。可手動填寫或按下右方日曆圖示點選日期。
[投標日期]：填寫廠商回標日期。可手動填寫或按下右方日曆圖示點選日期。
[負責人員]：選取此筆投標邀請記錄的負責人員，日後需依發包作業進度更新記錄。
提示：該下拉框選單中顯示的人員名單為在此頁面具操作員以上權限的用戶。
[投標文件]：填寫投標記錄或放置該公司提供的投標相關文件。
[投標審查說明]：填寫對該公司提供投標文件的審查結果或放置審查相關文件。
[退出日期]：填寫廠商退出日期。可手動填寫或按下右方日曆圖示點選日期。
[退出原因]：填寫廠商退出原因。
[無效標單說明]：填寫標單無效原因說明。
[備註]：與此投標邀請記錄相關的資訊，若系統無相對應欄位可使用，可填寫於此。
勾選框欄位
[有興趣？]：勾選表示此公司對此次投標有興趣。
[通過資格預審？]：勾選表示此公司已通過資格預審。
[邀請投標？]：勾選表示已對此公司發送投標邀請。
[已領標？]：勾選表示此公司已領標。
[已回標？]：勾選表示此公司已回標。
[已得標？]：勾選表示此公司已得標。
[取消？]：勾選表示此記錄無效，不應再使用。被取消的公司在資料網格內會以淺灰字並有刪除線樣式呈現。
[結案？]：勾選此框後，該筆投標邀請記錄僅能由具有管理員權限之使用者修改，即使具有操作員權限的使用者仍無法修改已結案的記錄。
[草稿狀態？]：新增投標邀請記錄時，系統預設勾選此框，在記錄建立後，用戶仍可刪除草稿記錄。當取消勾選此核取框時，系統詢問您是否確定要將該筆資料轉為正式記錄，以後無法刪除。
[已退出？]：勾選表示此公司已退出此次投標作業。
[無效標單？]：勾選表示此公司所提交之標單無效。
步驟3 建立投標邀請記錄
表單資料填寫完畢後，按下表單最下方[新增]按鈕建立投標邀請記錄。成功建立記錄後，系統會自動打開剛才新增的投標邀請記錄表單，讓用戶檢視或修改。
B.編輯投標邀請記錄
考量事項
- 投標邀請記錄僅能由該記錄的建立者、記錄負責人員或具有管理員權限的用戶修改。
- 若投標邀請的[結案]欄位被勾取，則只有具有管理員權限的用戶才能修改。
打開投標邀請資料表，具有編輯權限用戶可看到[編輯]按鈕，按下後可打開投標邀請記錄編輯表單。
編輯欲修改欄位，完成後按下表單下方[更新]按鈕。
提示：將此投標邀請記錄單獨開啟於新分頁中將可加快系統處理速度。
C.刪除投標邀請記錄（僅限草稿狀態記錄）
考量事項
- 當投標邀請記錄為草稿狀態時才可由記錄建立者或管理員刪除。
- 系統無法刪除非草稿( 正式 )記錄。若某投標邀請記錄已失效，則可勾選[取消]以表示此記錄不再使用。
打開投標邀請資料表，按下右上角的[刪除]按鈕。
提示：記錄刪除後無法復原。
D.搜尋投標邀請記錄
考量事項
- 可在資料網格快速搜尋列輸入各欄位查詢值，或是由全功能篩選器對投標邀請資料表單上所有欄位搜尋。
請參照[共同基本操作]。
E.分享投標邀請資訊
說明
利用[撰寫郵件]功能，可將投標邀請記錄連結以電子郵件傳送給其他使用者。
步驟：
請參照[共同基本操作]。
更新日期：2019/6/10
